Datei und Motiv
Die Freigabe muss einem konkreten Bild oder eindeutig beschriebenen Motiv zugeordnet sein.
Medien- und Rechtestandard
Jedes Bild braucht eine konkrete Freigabe.
Eine Fotozusendung ist noch keine pauschale Nutzungserlaubnis. Wir halten Motiv, Fotograf, Rechteinhaber, Bildnachweis und erlaubte Medien getrennt fest.
✓ Website einzeln prüfen◎ Social Media getrennt prüfen! Logos separat behandeln
01 / PFLICHTANGABEN
Was vor einer Bildnutzung feststehen muss.
Fotograf und Rechteinhaber
Urheber und freigebende Stelle werden getrennt erfasst, wenn sie nicht identisch sind.
Exakter Bildnachweis
Der verlangte Credit wird wortgetreu am Bild oder im ausdrücklich erlaubten Umfeld ausgegeben.
Erlaubte Medien
Website, Social Media, Newsletter, Druck und Logo sind getrennte Nutzungsbereiche.
Bearbeitung und Weitergabe
Zuschnitt, Veränderung, Unterlizenzierung und Weitergabe werden nur im erlaubten Umfang vorgenommen.
Nachweis und Laufzeit
Freigabedokument, Datum, Einschränkungen und ein gegebenenfalls verlangter Beleglink bleiben nachvollziehbar.
02 / STATUSLOGIK
Vier Zustände verhindern stille Annahmen.
Bestätigt
Der konkrete Nutzungsumfang und der Bildnachweis sind schriftlich dokumentiert.
Redaktionelles Motiv
Das Bild stammt aus der eigenen redaktionellen Bildwelt und zeigt nicht zwingend den realen Ort.
Offen
Eine Freigabe wurde angefragt oder ist nicht eindeutig genug. Das Fremdbild bleibt ungenutzt.
Gesperrt
Einschränkungen, Widerruf oder Widersprüche verhindern die Nutzung im betroffenen Medium.
Beispiel Seepark Lünen
Website freigegeben, Social Media bleibt offen.
Für die vier bereitgestellten Seepark-Motive ist die kostenlose Nutzung im beschriebenen Website-Zusammenhang dokumentiert. Die Bilder dürfen nicht verändert werden; Rechteinhaber ist die Stadt Lünen. Eine Weitergabe an Dritte ist nur nach Rücksprache erlaubt.
Da die Social-Media-Nutzung nicht ausdrücklich separat bestätigt wurde, werden die Stadtbilder dafür nicht verwendet. Als Social-Vorschau bleibt ein redaktionelles Freizeitjunkies-Motiv im Einsatz.
Seepark-Eintrag ansehen →